明確信用證條款：在貿易合同中，應明確規定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關鍵內容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現模糊或歧義的條款，為后續的信用證操作提供明確依據。
選擇可靠的貨代和承運人：優先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發方式、運費支付方式等。
收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據的種類、格式、內容、簽發人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續制單和審單做好準備。
發票審核：審核發票的抬頭是否為信用證規定的開證申請人，發票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規格、數量、單價、總價等，發票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發票的簽字蓋章是否符合要求等。